Hinweise auf mögliche Verstöße – vertraulich melden

Verantwortungsvolles und gesetzeskonformes Handeln sowie Integrität ist für die Wohnungsbau GmbH Worms bzw. die Technischer Mieterservice Worms GmbH selbstverständlich und im Rahmen der Geschäftstätigkeit nicht wegzudenken.

Dennoch kann es Situationen geben, in denen Regelverstöße oder unrechtmäßiges Verhalten beobachtet oder vermutet werden. Für solche Fälle wird ein geschützter Meldeweg angeboten. Beschäftigte und andere hinweisgebende Personen können sich darüber vertraulich an eine unabhängige Hinweisgebermeldestelle wenden. Die Implementierung einer solchen Hinweisgeberstelle ist ein wichtiges Instrument zur Ergänzung der Compliance-Regularien und des Compliance-Management-Systems.

Gemeldet werden können der Hinweisgebermeldestelle insbesondere Hinweise auf mögliche Straftaten, Korruption, Betrug oder andere Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben und interne Regelungen.

Vertraulichkeit und Schutz

Mit der Entgegennahme von Hinweisen im Rahmen der Hinweisgeberstelle ist eine externe Rechtsanwaltskanzlei beauftragt. Sie dient als unabhängige Anlaufstelle und behandelt eingehende Informationen vertraulich.

Der Schutz von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern hat dabei einen hohen Stellenwert. Die gesetzlichen Vorgaben zum Schutz hinweisgebender Personen werden bei der Bearbeitung von Meldungen deshalb streng beachtet.

Ein verantwortungsvoller Umgang ist wichtig

Das Hinweisgebersystem soll dazu beitragen, mögliche Verstöße frühzeitig zu erkennen und sachgerecht aufzuklären. Voraussetzung dafür ist ein verantwortungsvoller Umgang mit dieser Möglichkeit.

Wer wissentlich falsche Angaben macht oder das Meldesystem gezielt dazu nutzt, andere Personen zu schädigen, muss mit entsprechenden rechtlichen Konsequenzen rechnen.

Bitte beachten Sie: Das Hinweisgebersystem ist kein zusätzlicher Kunden- oder Mieterservice.

Reparatur- und Schadensmeldungen, Fragen zur Betriebskostenabrechnung, Anliegen zum Mietvertrag oder andere Themen rund um Ihre Wohnung gehören daher nicht in das Hinweisgebersystem.

Für diese Anliegen stehen Ihnen die bekannten Kontaktmöglichkeiten und die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der WBW zur Verfügung.

Kontakt zur Ombudsperson

Hinweise können über folgende Wege an unsere Ombudsperson übermittelt werden:

Telefon: +49 89 4622-7322
E-Mail: weihe@lucid-compliance.com

Ein persönliches Gespräch ist nach vorheriger Terminvereinbarung ebenfalls möglich.